Практика «Кадры для резидентов» представляет собой комплексную систему кадрового обеспечения компаний-резидентов, реализуемую управляющей компанией ОЭЗ в режиме «единого окна».
Суть механизма состоит в следующем. Резидент подаёт в управляющую компанию заявку о потребности в кадрах, после чего управляющая компания берёт на себя координацию всех мероприятий по привлечению и подбору персонала.
Ключевой организационной особенностью практики является партнёрская сеть, выстроенная управляющей компанией. В рамках сотрудничества задействованы:
– Департамент по труду и занятости населения Свердловской области;
– Уральский центр подготовки кадров;
– Министерство образования и молодёжной политики Свердловской области;
– высшие и профессиональные учебные заведения региона.
Последнее направление является одним из наиболее значимых: заключение соглашений с профессиональными учебными заведениями позволяет привлекать студентов выпускных курсов и молодых специалистов, которые уже имеют базовую подготовку по нужным специальностям. Это формирует долгосрочный кадровый резерв и сокращает время адаптации новых сотрудников.
Для информирования соискателей о возможностях трудоустройства управляющая компания использует широкий набор онлайн- и офлайн-инструментов сорсинга: публикацию вакансий на официальном сайте ОЭЗ, продвижение вакансий через различные каналы коммуникации, организацию ярмарок вакансий и живых встреч с кандидатами.
Практика также включает системную работу на всех уровнях: проведение экскурсий на предприятия, разработку маршрутов промышленного туризма и просветительскую деятельность. Эти мероприятия повышают узнаваемость площадки и формируют положительный имидж работы на предприятиях резидентов.
Весь комплекс мер осуществляется в режиме «единого окна», что позволяет обеспечивать резидента необходимым количеством работников к указанному сроку.
Этапы реализации
Практика реализуется в несколько этапов с 2020 года по настоящее время и является долгосрочной стратегической инициативой.
Этап 1. Формирование заявки от резидента. Компания-резидент заявляет в управляющую компанию конкретную потребность в кадрах с указанием количества работников и сроков закрытия вакансий.
Этап 2. Заключение соглашений с учебными заведениями. Управляющая компания выстраивает партнёрские отношения с профессиональными образовательными организациями для привлечения студентов выпускных курсов и молодых специалистов, обладающих базовой подготовкой по требуемым специальностям.
Этап 3. Полномасштабное продвижение вакансий. Организуется трансляция информации о трудоустройстве через различные каналы коммуникации для охвата максимального числа соискателей. Вакансии размещаются, в том числе, на официальном сайте ОЭЗ «Титановая долина», что обеспечивает дополнительный поток целевых кандидатов, намеренно ищущих работу в особой экономической зоне.
Этап 4. Организация очных мероприятий и сбор откликов. Проводятся ярмарки вакансий и живые встречи с соискателями, ведётся сбор резюме и анкет кандидатов, формируется база контактных данных.
Этап 5. Отбор и комплектование персонала. Осуществляется обработка поступивших анкет, отбор подходящих кандидатов и передача их резиденту для трудоустройства. Приём сотрудников ведётся в соответствии с заявленным графиком.
Этап 6. Мониторинг закрытия потребности. Управляющая компания отслеживает ход комплектования до полного закрытия заявленных рабочих мест.