«Кадры для резидентов»: единое окно кадрового обеспечения ОЭЗ

«Кадры для резидентов»: единое окно кадрового обеспечения ОЭЗ

Предпосылки внедрения

Особая экономическая зона «Титановая долина» – территория промышленно-производственного типа с особым юридическим статусом и льготными экономическими условиями для предпринимателей. При принятии инвестором решения о реализации проекта на территории ОЭЗ оценивается множество факторов, одним из ключевых является наличие необходимого количества и качества трудовых ресурсов.

Отсутствие системного подхода к закрытию кадровых потребностей резидентов создавало риски срыва сроков запуска производств и снижало инвестиционную привлекательность площадки. Возникла потребность в механизме, который позволял бы управляющей компании гарантированно обеспечивать резидентов работниками в требуемом объёме и к заданному сроку.

Дополнительной предпосылкой стал масштаб заявок: отдельные резиденты заявляли разовую потребность в сотнях сотрудников, что требовало не разового подбора, а выстраивания устойчивого кадрового потока.

Описание

Практика «Кадры для резидентов» представляет собой комплексную систему кадрового обеспечения компаний-резидентов, реализуемую управляющей компанией ОЭЗ в режиме «единого окна».

Суть механизма состоит в следующем. Резидент подаёт в управляющую компанию заявку о потребности в кадрах, после чего управляющая компания берёт на себя координацию всех мероприятий по привлечению и подбору персонала.

Ключевой организационной особенностью практики является партнёрская сеть, выстроенная управляющей компанией. В рамках сотрудничества задействованы:

– Департамент по труду и занятости населения Свердловской области;
– Уральский центр подготовки кадров;
– Министерство образования и молодёжной политики Свердловской области;
– высшие и профессиональные учебные заведения региона.

Последнее направление является одним из наиболее значимых: заключение соглашений с профессиональными учебными заведениями позволяет привлекать студентов выпускных курсов и молодых специалистов, которые уже имеют базовую подготовку по нужным специальностям. Это формирует долгосрочный кадровый резерв и сокращает время адаптации новых сотрудников.

Для информирования соискателей о возможностях трудоустройства управляющая компания использует широкий набор онлайн- и офлайн-инструментов сорсинга: публикацию вакансий на официальном сайте ОЭЗ, продвижение вакансий через различные каналы коммуникации, организацию ярмарок вакансий и живых встреч с кандидатами.

Практика также включает системную работу на всех уровнях: проведение экскурсий на предприятия, разработку маршрутов промышленного туризма и просветительскую деятельность. Эти мероприятия повышают узнаваемость площадки и формируют положительный имидж работы на предприятиях резидентов.

Весь комплекс мер осуществляется в режиме «единого окна», что позволяет обеспечивать резидента необходимым количеством работников к указанному сроку.

Этапы реализации

Практика реализуется в несколько этапов с 2020 года по настоящее время и является долгосрочной стратегической инициативой.

Этап 1. Формирование заявки от резидента. Компания-резидент заявляет в управляющую компанию конкретную потребность в кадрах с указанием количества работников и сроков закрытия вакансий.

Этап 2. Заключение соглашений с учебными заведениями. Управляющая компания выстраивает партнёрские отношения с профессиональными образовательными организациями для привлечения студентов выпускных курсов и молодых специалистов, обладающих базовой подготовкой по требуемым специальностям.

Этап 3. Полномасштабное продвижение вакансий. Организуется трансляция информации о трудоустройстве через различные каналы коммуникации для охвата максимального числа соискателей. Вакансии размещаются, в том числе, на официальном сайте ОЭЗ «Титановая долина», что обеспечивает дополнительный поток целевых кандидатов, намеренно ищущих работу в особой экономической зоне.

Этап 4. Организация очных мероприятий и сбор откликов. Проводятся ярмарки вакансий и живые встречи с соискателями, ведётся сбор резюме и анкет кандидатов, формируется база контактных данных.

Этап 5. Отбор и комплектование персонала. Осуществляется обработка поступивших анкет, отбор подходящих кандидатов и передача их резиденту для трудоустройства. Приём сотрудников ведётся в соответствии с заявленным графиком.

Этап 6. Мониторинг закрытия потребности. Управляющая компания отслеживает ход комплектования до полного закрытия заявленных рабочих мест.

Полученный результат

Эффективность практики наглядно подтверждается примером внедрения на площадке резидента ООО «Аллегро». В первом квартале 2022 года компания заявила потребность в 443 сотрудниках; закрыть все вакансии требовалось к 2023 году.

В рамках реализации практики было проведено 7 ярмарок вакансий, которые посетил 301 соискатель. По итогам отбора одобрено 151 анкета кандидата. К концу 2021 года собрано 200 резюме, из них 153 с контактной информацией, что позволило сформировать полноценную базу для дальнейшего трудоустройства. Во втором квартале 2022 года принято 420 сотрудников, а по итогам 2023 года – 443 человека. К 2023 году компания «Аллегро» была полностью укомплектована персоналом: все 443 заявленных рабочих места закрыты в срок.

Ключевым фактором успеха стал комплексный характер работы: управляющая компания не ограничилась размещением объявлений, а выстроила систему взаимодействия с учебными заведениями, организовала живые встречи с соискателями и вела постоянное продвижение вакансий. Это позволило сформировать устойчивый кадровый поток и закрыть потребность резидента в установленный срок.

Практика «Кадры для резидентов» по масштабу кадровых потребностей способствует системному закрытию кадровых вопросов компаний-резидентов и на 2026 год остаётся в числе приоритетных направлений работы управляющей компании.

Связаться с представителями АНО «Общественный капитал»

Похожие практики